ByteGear Orthodontiepraktijk Management Systeem

Alles draait uiteraard om de patiënten. Nieuwe patiënten inbrengen en valideren is eenvoudig met de VECOZO COV check, SBV-Z controles en de online postcode tabel.

U kunt ByteGear koppelen aan VOIP centrales om inkomende gesprekken in ByteGear op te vangen. De patiënt wordt dan automatisch gezocht. Maar ook uitbellen kan met 1 klik.

De patiëntenkaart staat centraal in het programma.
Herinnert u zich de papieren kaart nog? Alles in een oogopslag bij de hand. Zo tonen we het in ByteGear ook. Zo hoeft u niet meer onnodig heen en weer te klikken.

U ziet hier niet alleen de verrichtingen, maar ook de diagnose, het behandelplan, afspraken, declaraties, alle communicatie die heeft plaatsgevonden met de patiënt etc.

Nieuwe gegevens zoals de diagnose, het behandelplan of de verrichtingen brengt u op een efficiënte manier middels knoppen in waarbij veel zaken automatisch voor u worden gedaan.

Gebruik meerdere agenda's verdeeld over meerdere groepen met in elke agenda ondersteuning tot wel 18 stoelen. U deelt alles zelf in en kunt eventueel zelfs kiezen uit 3 lay-outs.

Gebruik het dagoverzicht om de patiëntenstroom in de gaten te houden. Zie precies wie hoe lang zit te wachten, wie er in welke stoel zit en wie er allemaal nog verwacht worden.

Middels het dashboard kunt u in één oogopslag diverse statistieken bekijken: Hoeveel patiënten zijn er in behandeling? Wat is de leeftijdsopbouw? Waar komen ze vandaan? Hoe lang is de gemiddelde behandelduur? Etc.

Er zijn ook diverse kant-en-klare overzichten voorhanden die u direct inzage geven in hoe u er voor staat.

Wit u nog iets dieper in de materie duiken? Maak dan bijvoorbeeld gebruik van het patiëntenselectie venster. Met een paar klikken stelt u zelf en query samen die u kunt opslaan en later opnieuw kunt gebruiken.

De e-mail module is zeer uitgebreid: herinner en bevestig afspraken of stuur automatisch een e-mail naar patiënten afhankelijk van de soort afspraak die is ingepland.

Nota's maken is eenvoudig. Of u de nota's nu zelf verstuurd of gebruik maakt van een factoringbedrijf of alles via VECOZO declareert: alles wordt ondersteund.

Patiënten kunnen zich zelf aanmelden bij binnenkomst. Ook bij vertrek kunnen ze zelf hun vervolgafspraak maken voor de volgende keer.

Patiënten kunnen zich op een veilige manier online rechtstreeks inschrijven in ByteGear. Geen gedoe meer met het overtikken van website formuliertjes. Kortom: AVG-proof!

Om op een veilige manier e-mails uit te wisselen met andere partijen, beschikt ByteGear over een uitgebreide koppeling met ZorgMail. Verstuur en lees mails vanuit en in ByteGear.

ByteGear beschikt over een koppeling met het boekhoudpakket Twinfield. Verstuurt u de nota's het liefste zelf? Dan neemt deze koppeling u een hoop werk uit handen.

Wanneer een patiënt in de stoel wordt geplaatst in het programma, kan de patiënt in de wachtkamer op een nette opgeroepen worden. Dat scheelt weer een loopje.

Patiënten kunnen zelf inloggen op mijn.beugel.online om hun afspraken te zien en/of te verzetten en andere gegevens te bekijken. En dit werkt ook prima op een mobiel apparaat.